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# Configura la sala de espera para teleconsultas

> Crea una sala de espera virtual, asigna médicos y activa avisos por WhatsApp cuando un paciente lleva varios minutos esperando.

La sala de espera virtual permite que tus pacientes soliciten una teleconsulta mediante un enlace único y se incorporen a una fila de atención. Los médicos asignados pueden revisar la fila, iniciar la siguiente consulta y ver sus próximas citas desde el **Panel de Teleconsulta**.

Esta funcionalidad está disponible en el plan **Agenda Pro**.

<Info>
  La notificación por WhatsApp para médicos es distinta del aviso que recibe el paciente cuando se acerca su turno.
</Info>

## Cómo funciona la sala de espera

Cuando un paciente abre el enlace de la sala:

1. Completa sus datos o confirma su identidad con su celular y fecha de nacimiento si ya tiene un expediente.
2. Acepta y firma el consentimiento informado, si tu organización lo configuró para esa sala.
3. Entra a la fila y puede consultar su posición y el tiempo de espera aproximado.
4. Recibe un aviso cuando se acerca su turno para conectarse a la teleconsulta.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/nimbo/eWZUrpsTCgU66uTO/images/telehealth/salas-de-espera/Sala%20de%20espera%20para%20Teleconsulta/Sala_de_espera_1.png?fit=max&auto=format&n=eWZUrpsTCgU66uTO&q=85&s=0e09afb45c9100cc4aa138ff57a12f6d" alt="Vista del paciente dentro de una sala de espera para teleconsulta" width="1921" height="1081" data-path="images/telehealth/salas-de-espera/Sala de espera para Teleconsulta/Sala_de_espera_1.png" />
</Frame>

Desde el **Panel de Teleconsulta**, los médicos pueden ver a los pacientes pendientes, revisar las próximas citas e iniciar una teleconsulta.

## Crea o edita una sala de espera

Necesitas permisos de administrador para crear salas y cambiar su configuración.

<Steps>
  <Step title="Abre la configuración de Agenda">
    Ve a [**Mi cuenta > Configuración > Agenda**](https://app.nimbo-x.com/accounts/edit/configuration/agenda).
  </Step>

  <Step title="Selecciona la sala de espera">
    Desplázate hasta **Salas de espera**. Selecciona **Agregar** para crear una sala o abre una existente para editarla.
  </Step>

  <Step title="Configura el acceso y la atención">
    Define el nombre, el enlace, el idioma, la zona horaria, los horarios y los médicos que atenderán esa sala.
  </Step>

  <Step title="Personaliza la experiencia">
    Puedes agregar banners, videos, campos personalizados y reglas de acceso, como permitir únicamente pacientes existentes o pediátricos.
  </Step>

  <Step title="Guarda la sala">
    Selecciona **Guardar cambios** y vuelve a abrir la sala para comprobar que la configuración quedó activa.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Si seleccionas **Todos** en el campo de médicos, Nimbo agrega a los médicos activos que existen en ese momento. Revisa la asignación cuando incorpores nuevos médicos a la organización.
</Tip>

## Activa las notificaciones por WhatsApp para médicos

Puedes avisar a los médicos cuando un paciente permanece pendiente en la sala de espera.

<Steps>
  <Step title="Abre la sala que quieres configurar">
    Ve a [**Mi cuenta > Configuración > Agenda**](https://app.nimbo-x.com/accounts/edit/configuration/agenda), busca **Salas de espera** y selecciona la sala.
  </Step>

  <Step title="Activa la notificación">
    En **Otras opciones**, activa **Enviar whatsapp a médicos si el paciente excede el límite de espera**.
  </Step>

  <Step title="Guarda los cambios">
    Selecciona **Guardar cambios**. La opción se aplica únicamente a esta sala de espera.
  </Step>
</Steps>

### Cuándo se envía el aviso

Nimbo puede enviar el aviso cuando se cumplen todas estas condiciones:

* La opción de WhatsApp está activa en la sala.
* Al menos un paciente continúa con estado pendiente.
* La solicitud permanece pendiente y su última actualización ocurrió hace **al menos 5 minutos**, pero no hace más de una hora.
* El médico está asignado a la sala.
* La hora actual se encuentra dentro del horario personal configurado para ese médico.
* El perfil del médico tiene país y número de celular.

El umbral de cinco minutos es fijo; no puedes cambiarlo desde la configuración de la sala. El aviso identifica la sala de espera y no incluye el nombre ni los datos clínicos del paciente.

<Note>
  La revisión se realiza de forma automática. Por eso, el mensaje puede llegar después de cumplirse los cinco minutos y no necesariamente en el segundo exacto.
</Note>

### Qué médicos reciben el aviso

Nimbo no envía el mensaje a todos los usuarios de la organización ni comprueba quién tiene Nimbo abierto. Solo considera a los médicos asignados a la sala y después aplica su horario personal.

| Situación del médico                                                   | ¿Recibe el aviso? |
| ---------------------------------------------------------------------- | ----------------- |
| Está asignado, dentro de su horario y tiene celular con código de país | Sí                |
| Está asignado, pero fuera de su horario personal                       | No                |
| Está conectado a Nimbo, pero no está asignado a la sala                | No                |
| Está asignado, pero no tiene celular o código de país                  | No                |

<Warning>
  El horario que controla el envío es el horario personal del médico configurado en **Mi cuenta > Configuración > Agenda**. No es suficiente con que la sala de espera esté abierta en ese momento.
</Warning>

### De qué campo se toma el número

En producción, Nimbo forma el destino con estos datos del perfil de cada médico:

* El país o código internacional del celular.
* El campo **Celular**.

Cada médico puede revisar esos datos en [**Mi cuenta > Perfil**](https://app.nimbo-x.com/accounts/edit/general-info). La alerta no utiliza el teléfono de la organización, el teléfono del paciente ni otro campo del expediente.

<Note>
  La regla de envío comprueba que existan el celular y el país, pero no comprueba el estado **Celular verificado**. Aun así, cada médico debe confirmar que el número sea correcto, que incluya el país adecuado y que pueda recibir mensajes de WhatsApp.
</Note>

### Avisos repetidos

Mientras exista al menos un paciente pendiente dentro de la ventana de cinco minutos a una hora, una revisión automática posterior puede generar otro aviso para los médicos que sigan cumpliendo las condiciones. Inicia la atención o actualiza el estado del paciente para que deje de considerarse pendiente.

## Soluciona problemas con los avisos

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Un médico asignado no recibe el WhatsApp">
    Comprueba que la opción esté activa en la sala, que el médico aparezca en la selección, que la hora actual esté dentro de su horario personal y que su perfil tenga país y celular. También confirma que exista una solicitud pendiente cuya última actualización haya ocurrido entre cinco minutos y una hora atrás.
  </Accordion>

  <Accordion title="Un médico conectado no recibe el WhatsApp">
    Estar conectado no determina el envío. El médico también debe estar asignado a la sala, encontrarse dentro de su horario personal y tener país y celular en su perfil.
  </Accordion>

  <Accordion title="Un médico nuevo no aparece entre los destinatarios">
    Edita la sala y agrégalo en el campo de médicos. La selección **Todos** agrega a los médicos disponibles cuando guardas la sala, pero no incorpora automáticamente a quienes se registren después.
  </Accordion>

  <Accordion title="El aviso no llegó exactamente a los cinco minutos">
    Los cinco minutos son el umbral mínimo. Nimbo ejecuta la revisión de forma automática, por lo que el mensaje puede llegar después de alcanzar ese tiempo.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Configuraciones relacionadas

* [Crea múltiples salas de espera](/telemedicina/sala-de-espera/multiples-salas-de-espera) para separar servicios o equipos médicos.
* [Agrega campos personalizados](/telemedicina/sala-de-espera/configurar-campos-personalizados-en-las-salas-de-espera) al registro del paciente.
* [Configura el consentimiento informado](/expedientes-clinicos/documentos-firmados/consentimiento-informado-configuracion-necesaria) si necesitas solicitar una firma antes de la atención.
* [Refiere pacientes a otra sala](/telemedicina/sala-de-espera/refiere-pacientes-a-otras-salas-de-espera) cuando deben continuar con otro equipo.
