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Elige el método adecuado

Para mantener el orden en los expedientes clínicos electrónicos, los administradores cuentan con herramientas específicas para gestionar duplicados. Estas opciones están restringidas a administradores para asegurar la máxima seguridad en el manejo de datos sensibles.

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Fusion de expedientes clínicos (Mezclar Pacientes)

Si tienes dos registros diferentes para una misma persona (por ejemplo, “Paciente A” y “Paciente B”), puedes unificarlos. Este proceso consolida la información clínica y administrativa en un solo perfil principal. Duplicado 1.png

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¿Cómo funciona la lógica de fusión?

Al realizar una mezcla, debes elegir un Paciente Principal (A) y un Paciente Duplicado (B).
  • El Paciente A permanece: Este perfil conservará su identidad y absorberá los datos del duplicado.
  • El Paciente B desaparece: Una vez terminada la fusión, este perfil deja de existir de forma independiente.
  • Reportes: En los reportes de consultas, todas las operaciones que pertenecían originalmente al Paciente B aparecerán ahora bajo el nombre del Paciente A.

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Reglas de transferencia de datos

Es vital entender qué datos se conservan y cuáles se descartan durante el proceso: 1. Transferencia Total (Todo se suma) Los siguientes elementos del Paciente B se mueven íntegramente al historial del Paciente A, sin perderse nada:
  • Citas y Consultas
  • Archivos adjuntos
  • Notas de historia clínica y Notas internas
  • Signos vitales
  • Cargos (información financiera)
  • Alergias y Vacunas
  • Medicamentos activos
2. Datos de Identificación y Contacto (El Principal manda) Para los datos generales del perfil, el sistema da prioridad absoluta al Paciente A. Los valores que tenga el Paciente B en estos campos serán descartados:
  • Nombres y Apellidos
  • Fecha de nacimiento y Sexo
  • Médico tratante
  • Email, Teléfono y Celular
  • Campos personalizados del perfil
3. Antecedentes y Otros Campos (Rellenar huecos) Para el resto de la información (antecedentes médicos, formulario de edición, etc.), el sistema intenta enriquecer el perfil principal sin sobrescribir lo que ya existe:
  • Si el Paciente A ya tiene un dato: Se conserva el dato del Paciente A (el de B se ignora).
  • Si el Paciente A tiene el campo vacío: Se importa el dato del Paciente B para completar el perfil.
4. Protocolos de Tratamiento
  • Los protocolos de tratamiento activos del Paciente B se descartan.
  • Sin embargo, todas las consultas, citas agendadas y cargos que se generaron a raíz de ese protocolo sí se conservan y se transfieren al Paciente A.

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Pasos para fusionar expedientes:

  1. Ingresa al perfil del Paciente Principal (A) (el que deseas conservar).
  2. Ve a la sección de datos del paciente y haz clic en el botón de opciones (…).
  3. Selecciona “Mezclar pacientes”.
  4. Busca el nombre del Paciente Duplicado (B) y selecciónalo.
  5. Confirma la acción.
Duplicado 2.png
💡Importante: La fusión es irreversible. Revisa cuidadosamente los perfiles antes de confirmar. Recibirás un correo electrónico notificando cuando el proceso haya terminado.
Una vez completada la fusión, recibirás un correo electrónico notificándo que el proceso ha terminado. Duplicado 6.png La fusión no se puede deshacer, por lo que es importante revisar cuidadosamente los perfiles antes de realizar esta acción. Registro de acciones En el backend del sistema, Nimbo registra toda la información sobre la fusión, incluyendo:
  • El expediente original del paciente duplicado.
  • El usuario que realizó la fusión.
  • Una copia completa de los datos antes de la fusión.
No se borra ninguna información en el backend, asegurando que los registros se mantengan accesibles en caso de auditorías o revisiones. Esta información se puede obtener vía ticket de soporte contactando a [email protected] .

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Elimina el perfil de un paciente duplicado

Esta opción es útil solo si creaste un expediente por error y este no tiene actividad clínica.
  • Requisito: Solo se pueden eliminar pacientes que no tengan encuentros o consultas terminadas.
  • Consecuencia: La información se borra permanentemente y no podrá ser consultada.
  • Si el paciente ya tiene consultas finalizadas, la eliminación estará bloqueada y deberás usar la opción de Mezclar Pacientes.
Para más información sobre cómo eliminar pacientes, consulta Eliminar pacientes.

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Consideraciones adicionales

  1. Control del CURP: En organizaciones donde se requiere registrar el CURP (Clave Única de Registro de Población), una vez que se finaliza el primer encuentro, los datos demográficos utilizados para generar el CURP ya no podrán ser editados. Si necesitas realizar modificaciones, deberás crear un nuevo expediente y luego realizar la fusión con el expediente original para corregir los datos demográficos.
  2. Fusión de datos clínicos: Cualquier información clínica, como notas de consulta, historial médico o resultados de estudios, se mantendrá intacta durante la fusión. Esto asegura que no se pierda información relevante durante el proceso.
¡Feliz consulta! ❤