1. Introducción a los Protocolos de Tratamiento
Los Protocolos de Tratamiento en Nimbo te permiten definir planes estructurados de atención médica que constan de múltiples sesiones o consultas. Esta funcionalidad es ideal para tratamientos como terapias de rehabilitación, programas de seguimiento, tratamientos estéticos y cualquier otro que requiera un seguimiento ordenado y consistente. Beneficios clave:- Estandarización de tratamientos.
- Seguimiento detallado del progreso del paciente.
- Optimización en la programación de citas.
- Mejora en la comunicación y coordinación del equipo médico.
2. Crear un Protocolo de Tratamiento
Para crear un protocolo de tratamiento en Nimbo, sigue estos pasos: Comienza accediendo a la Configuración de tu organización, ubicada en el menú lateral. Dentro de las opciones disponibles, selecciona “Organizacion” y da scroll para llegar a la sección de Protocolos de tratamiento. Una vez dentro, crea un protocolo nuevo dando clic en ”+ Nuevo” en la tabla de protocolos. Desde el formulario podrás definir los detalles del protocolo.
3. Enrolar a un Paciente en un Protocolo
Desde el Perfil del Paciente
En el perfil de paciente, encontrarás la seccion “Protocolos de tratamiento”. Al seleccionarla, se desplegará una lista de los protocolos disponibles en tu organización. Elige el protocolo adecuado y confirma la inscripción.Desde la Agenda al Crear una Cita
Al programar una cita desde la Agenda, selecciona al paciente deseado. Si el paciente no está enrolado en ningún protocolo, aparecerá la opción “Enrolar en Protocolo”. Al hacer clic, podrás seleccionar el protocolo en el que deseas inscribir al paciente.Desde la consulta
Al iniciar una nueva consulta con el paciente, en el momento de ingresar el Motivo de Consulta y el Tipo de Encuentro, tendrás opciones relacionadas con los protocolos:- Si el paciente no está enrolado en ningún protocolo, podrás enrolarlo directamente desde este punto, seleccionando el protocolo adecuado.
- Si el paciente ya está enrolado, tendrás las mismas opciones que en la agenda:
- Seleccionar el protocolo y sesión correspondiente para asociar la consulta.
- Enrolar en un nuevo protocolo si es necesario.
- Continuar la consulta fuera del protocolo, si así lo deseas.
4. Asignar Citas a un Protocolo
Cuando programes una cita para un paciente enrolado en un protocolo, puedes asignar esa cita al protocolo y a la sesión correspondiente para mantener un seguimiento adecuado. Para hacerlo, inicia el proceso de Agendar Cita desde la Agenda o el Perfil del Paciente. Después de seleccionar al paciente, en el formulario de agendamiento encontrarás el campo “Protocolo de Tratamiento”. Al hacer clic, podrás seleccionar el protocolo en el que el paciente está inscrito. Si el paciente ya está enrolado en uno o más protocolos, verás un desplegable que te permitirá: • Seleccionar uno de los protocolos en los que ya está enrolado para asociar la cita. • Enrolar al paciente en un nuevo protocolo si es necesario. • Crear una cita fuera del protocolo, si la consulta no está relacionada con ningún tratamiento en curso. El usuario podrá elegir la próxima sesión pendiente, y el sistema prellenara los campos de Tipo de Encuentro y Motivo de Consulta según la configuración del protocolo. Si es necesario, puedes seleccionar otra sesión pendiente dentro del protocolo. Completa los detalles restantes de la cita, como la fecha, hora y profesional asignado, y guarda la cita para finalizar el proceso.5. Seguimiento del Progreso del Protocolo
Es fundamental llevar un control detallado del avance del paciente dentro del protocolo. Desde el Perfil del Paciente, en la sección de “Protocolos”, podrás ver una los protocolos en los que el paciente está inscrito.
- Iniciar una consulta para una sesión agendada, facilitando el proceso de atención.
- Agendar una cita para una sesión futura, asegurando que el paciente continúe con su tratamiento sin interrupciones.
- Marcar una sesión como “Saltar Sesión” si el paciente no pudo asistir, lo cual permite mantener un registro preciso sin afectar el flujo del protocolo.
6. Marcar Protocolos como Completados o Cancelados
Un protocolo se considera “Completado” cuando todas las sesiones han sido realizadas o marcadas como no asistidas. En este caso, el protocolo se cerrará automáticamente y no estará disponible para nuevas consultas o citas, aunque el historial permanecerá accesible para referencia. Si es necesario, puedes cancelar un protocolo en curso. Desde el detalle del protocolo en el perfil del paciente, encontrarás la opción “Cancelar Protocolo”. Al confirmar esta acción, el protocolo se marcará como cancelado, reflejando que el paciente ha abandonado el tratamiento o que se ha decidido interrumpirlo por alguna razón clínica.7. Ejemplos de Uso en Diferentes Especialidades Médicas
Para ilustrar cómo los Protocolos de Tratamiento pueden integrarse en diversas prácticas médicas, presentamos tres ejemplos en distintas especialidades:7.1 Clínica de Fisioterapia y Rehabilitación
Caso: Un paciente requiere rehabilitación tras una lesión de ligamentos en la rodilla. Aplicación del Protocolo:- Creación del Protocolo: Se define un protocolo de “Rehabilitación de Rodilla” que incluye sesiones de evaluación inicial, terapias de movilidad, fortalecimiento muscular y evaluación final.
- Enrolamiento: El paciente es inscrito en este protocolo al iniciar su tratamiento.
- Seguimiento: Cada sesión es programada y realizada según el protocolo, facilitando el seguimiento del progreso y ajustes necesarios.
7.2 Clínica de Dermatología Estética
Caso: Un paciente se somete a un tratamiento de rejuvenecimiento facial que incluye varias sesiones de distintos procedimientos. Aplicación del Protocolo:- Creación del Protocolo: Se configura un protocolo de “Rejuvenecimiento Facial” con sesiones específicas para peeling químico, terapia láser y aplicaciones de fillers.
- Enrolamiento: Al decidirse por el tratamiento, el paciente es enrolado en el protocolo.
- Seguimiento: Las citas se programan de acuerdo al protocolo, asegurando que se respeten los intervalos adecuados entre procedimientos y que se realice un seguimiento de los resultados.
7.3 Clínica de Salud Mental
Caso: Un paciente inicia un programa de terapia cognitivo-conductual para tratar trastornos de ansiedad. Aplicación del Protocolo:- Creación del Protocolo: Se establece un protocolo de “Terapia Cognitivo-Conductual” que incluye sesiones semanales durante 12 semanas, con evaluaciones periódicas.
- Enrolamiento: El paciente es inscrito en el protocolo al comenzar su tratamiento.
- Seguimiento: El profesional de salud mental utiliza el protocolo para planificar las sesiones, realizar seguimiento de avances y ajustar el tratamiento según la respuesta del paciente.
8. Notas sobre Funcionalidades Relacionadas
Tipos de Encuentro:- Los tipos de encuentro utilizados en los protocolos se configuran a nivel organizacional. Esto te permite personalizar las opciones disponibles según las necesidades de tu práctica. Para más detalles, visita nuestro artículo Configuración de Tipos de Encuentro
- La funcionalidad de agendar citas se integra perfectamente con los protocolos. Si necesitas refrescar cómo agendar citas, puedes consultar nuestro artículo Cómo Agendar Citas en Nimbo.
- Las consultas iniciadas desde un protocolo funcionan de manera similar a las consultas estándar, pero con la ventaja de que ciertos campos se prellenan según la configuración del protocolo, lo que agiliza el proceso y reduce errores. Para más información, revisa Gestión de Consultas en Nimbo.