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Los recordatorios automáticos ayudan a que tus pacientes asistan a sus citas y a reducir ausencias. También permiten notificar cambios o cancelaciones de forma automática.

Requisitos antes de activar recordatorios

Para enviar recordatorios y notificaciones, el paciente debe tener datos de contacto completos y aceptar recibir mensajes.
  • Correo electrónico y/o celular registrados.
  • Opción El paciente acepta recibir recordatorios y mensajes por WhatsApp activada.
Datos de contacto y consentimiento para recordatorios

Activa el recordatorio en la cita

Al crear una cita, puedes activar el recordatorio en el formulario. El recordatorio por correo electrónico aparece seleccionado por defecto. Activar recordatorio al crear una cita

Confirmación de cita

Nimbo envía el recordatorio con la anticipación configurada para tu organización. El valor predeterminado es 24 horas. Si necesitas revisar o cambiar esa anticipación, consulta al equipo de soporte. El recordatorio y la solicitud de confirmación son opciones distintas. En Mi cuenta > Configuración > Agenda > Configuración de Cita, revisa Permitir a los pacientes confirmar la cita desde recordatorio SMS. Activar un recordatorio no significa que la cita ya esté confirmada. Si tienes habilitada la confirmación por pago, la cita también puede confirmarse cuando el paciente realiza el pago. Consulta Precios de consulta. Confirmación de cita

Notificaciones por cambios y cancelaciones

Cuando modificas la fecha u hora de una cita, Nimbo puede notificar automáticamente al paciente por WhatsApp/SMS y correo electrónico. Si solo cambias otros campos (por ejemplo, médico o motivo), no se envía notificación. En caso de cancelación, también se envía una notificación automática. La notificación incluye:
  • Nombre del paciente.
  • Fecha y hora de la cita (o mensaje de cancelación).
  • Información de contacto de la clínica o consultorio (en correo electrónico).
WhatsApp/SMS Notificación por WhatsApp de cambio de cita Correo electrónico Notificación por email de cambio de cita
Si el paciente no tiene datos de contacto completos, el sistema no podrá enviar estos mensajes.
Para revisar un mensaje relacionado con una cita, consulta el historial de la cita. Ahí verás cuándo se registró y su estado disponible.

Saldo de mensajes

Consulta los mensajes incluidos y el saldo de tu organización en Mi cuenta > Configuración > Mensajes de Whatsapp. El saldo se comparte entre los usuarios de la organización. Si necesitas más mensajes, puedes adquirir un paquete. La recarga automática compra paquetes cuando se cumplen las condiciones que configures, únicamente si la activas.