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EstelaAyuda y soporte técnico Cargos Automáticos por Tipo de Encuentro
La nueva funcionalidad de Cargos Automáticos por Tipo de Encuentro en Nimbo permite configurar cargos predefinidos a los tipos de encuentro. Estos cargos se agregarán de forma automática en la Nota de Remisión en uno de los posibles momentos:
- Cuando el paciente se marca como “llegó” en una cita agendada.
- Al iniciar la consulta en organizaciones que solo operan con Clinical Pro.
Esta automatización simplifica el proceso de facturación, ayuda a controlar los inventarios en tiempo real y asegura que todos los servicios necesarios se reflejen correctamente en cada consulta.
Configuración Paso a Paso
- Accede a la Configuración de Tipos de Encuentro: Ingresa a la sección de configuración y selecciona “Tipos de Encuentro”.
- Agrega Cargos al Tipo de Encuentro: Selecciona los productos o servicios que deseas asociar, como el número y tipo de procedimientos aplicables para cada encuentro, y ajusta la cantidad según corresponda.
- Guarda la Configuración: Asegúrate de guardar los cambios para que los cargos se apliquen automáticamente en los encuentros futuros.
Nota: Solo los administradores tienen permisos para configurar los tipos de encuentro y asignar los cargos correspondientes.
Ejemplo de Uso: Consulta Dental
Imagina que tu clínica dental tiene un tipo de encuentro configurado para la “Primera Consulta Dental”, el cual incluye los siguientes cargos:
- Limpieza profunda
- Radiografías de diagnóstico
- Escaneo 3D
- Aplicación de flúor
- Creación de la Cita: El administrador configura la “Primera Consulta Dental” y liga estos cargos específicos en la configuración del tipo de encuentro.
- Llegada del Paciente: El día de la cita, el recepcionista marca al paciente como “llegó” en el sistema de Nimbo.
- Aplicación Automática de Cargos: Al marcar la llegada del paciente, el sistema agrega automáticamente los cargos a la Nota de Remisión de esa consulta.
Alternativamente, si se usa Clinical sin Agenda, estos cargos se añadirán al momento de iniciar la consulta.
Ajustes Automáticos de Inventario: Cada vez que se aplican estos cargos, el inventario de los productos y servicios utilizados se actualiza en tiempo real, manteniendo el control de los insumos en la clínica.
Consideraciones Importantes
- Disponibilidad en Sucursal: Si alguno de los cargos configurados no está disponible en la sucursal donde se realiza la consulta, el sistema no aplicará ningún cargo automáticamente.
- Planes Requeridos: Esta funcionalidad está disponible para organizaciones que cuenten con ERP Starter y con los módulos Agenda Pro o Clinical Pro activados.
Preguntas Frecuentes
- ¿Qué pasa si un cargo no está disponible en la sucursal?
- ¿Quién puede configurar los cargos en los tipos de encuentro?
En caso de que uno o más cargos asignados no estén disponibles en la sucursal, no se agregará ningún cargo automáticamente.
Solo los usuarios con permisos de administrador pueden realizar esta configuración.
Cargos Automáticos por Tipo de Encuentro es una mejora pensada para agilizar los flujos de trabajo en clínicas, asegurando precisión en los servicios y optimización en el manejo de inventario en cada consulta.