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¿Qué es la funcionalidad de Múltiples Espacios por Agenda?

La funcionalidad de Múltiples Espacios por Agenda permite a las clínicas gestionar agendas con varios espacios disponibles dentro de una misma sala de consulta. Es ideal para centros que operan con múltiples “activos” como:
  • Sillones en una clínica dental
  • Sofás en un centro de infusiones
  • Camas en una unidad de hemodiálisis
  • Cualquier otro consultorio que necesite administrar múltiples citas simultáneas en un mismo espacio
Gracias a esta funcionalidad, los usuarios pueden visualizar y gestionar la disponibilidad en tiempo real de cada espacio dentro de una sala, optimizando la organización y reduciendo el riesgo de sobre-agendamiento.

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¿Cómo configurar una Agenda con Múltiples Espacios?

1. Activar la funcionalidad en la agenda Al configurar una agenda de consultorio, ahora se puede definir cuántas citas pueden ocurrir al mismo tiempo en esa sala.
  1. Accede a Configuración > Agendas
  2. Selecciona o crea una agenda de consultorio
  3. En la sección Citas disponibles al mismo tiempo, ingresa el número de espacios disponibles (Por defecto: 1 | Máximo: 20)
  4. Guarda los cambios
2. Asignar una sucursal a la agenda
  • Cada agenda ahora puede vincularse a una sucursal específica.
  • Si la agenda tiene una sucursal asignada, solo los usuarios de esa sucursal podrán verla.
  • Las agendas sin sucursal serán visibles para todos los usuarios.

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¿Cómo se visualiza la agenda con Múltiples Espacios?

Para una agenda con más de un espacio disponible, la visualización se adapta para una mejor gestión:
  • Vista horizontal: Cada fila representa un espacio (sillón, cama, sofá, etc.), mientras que cada columna representa un horario disponible en el día.
  • Orden fijo: Los espacios siempre aparecerán en el mismo orden para mayor claridad.
  • Etiquetas personalizadas: Cada espacio se etiqueta con su nombre y un número (Ejemplo: “Sillón Infusión 1”, “Sillón Infusión 2”, etc.)

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¿Cómo afecta esta funcionalidad al portal de agendamiento?

Desde los portales de agendamiento, los pacientes podrán seleccionar entre los espacios disponibles de acuerdo con la cantidad de citas simultáneas permitidas en la agenda. Ejemplo: Si un centro de infusiones tiene 8 sofás, los pacientes podrán reservar una cita en cualquiera de esos espacios hasta que todos estén ocupados.

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¿Qué sucede con las agendas existentes?

  • Todas las agendas actuales seguirán funcionando sin cambios.
  • Por defecto, cada agenda tiene configurado un solo espacio disponible.
  • Las clínicas pueden actualizar sus agendas para agregar múltiples espacios según sus necesidades.

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Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Puedo asignar un espacio específico a un paciente? No, la asignación es automática según la disponibilidad de cada espacio en el momento de la reserva. ¿Se pueden crear agendas sin sucursal? Sí, pero estas serán visibles para todos los usuarios sin restricciones de sucursal. ¿La vista semanal sigue estando disponible? Sí, pero solo para agendas con una cita simultánea. Las agendas con múltiples espacios se mostrarán en vista diaria para mayor claridad. ¿Cuántos espacios simultáneos puedo configurar? Puedes configurar desde 1 hasta 20 espacios simultáneos por agenda.

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Conclusión

La funcionalidad de Múltiples Espacios por Agenda permite a las clínicas optimizar la gestión de sus espacios físicos, asegurando una mejor organización y una experiencia de reserva más eficiente tanto para los profesionales de la salud como para los pacientes.