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Requisitos para facturación en Nimbo

Los requisitos que te pediremos son los siguientes:

• Archivos .cer, .key y la contraseña de tu Sello Digital.
• Constancia de situación fiscal actualizada.
• Puedes descargar tu constancia de situación fiscal actualizada por medio del siguiente enlace.

En este artículo te mostraremos cada uno de los puntos anteriores más detalladamente.

Adicionalmente tendrás que tener a la mano los archivos .cer .key y la contraseña de tu FIEL.  Es importante revisar la vigencia de tu Sello Digital y tu FIEL antes de compartirnos los requisitos. Puedes revisar la vigencia de tu FIEL por medio del siguiente enlace.

Diferencias entre Firma FIEL y Sellos digitales (CSD)

Previo y durante al proceso de facturación te encontraras con estos archivos, y aunque parezcan bastante similares, la realidad es que tienen diferencias sutiles pero importantes.

Si necesitas una ayuda visual, puedes ver el siguiente video. 😉

¿Qué es la Firma FIEL?

La FIEL (Firma electrónica avanzada) es un archivo cifrado que esta ligado a tu RFC. Su principal función es avalar tu identidad como persona física o moral.

Contiene códigos y elementos únicos para brindar una mayor seguridad al contribuyente y sus movimientos fiscales digitales.

Sus principales características son:

• Esta cifrado y cuenta con tu firma autógrafa.
• Al momento de adquirir la FIEL, también contaras con 2 archivos adicionales:
• Archivo con terminación .cer (certificado)
• Archivo con terminación .key (llave)

¿Cuándo se usa? La FIEL la utilizarás para todos los trámites que necesites hacer en el SAT de forma digital.

¿Qué es el Certificado de Sello Digital (CSD)?

Al igual que la firma FIEL, el CSD avala la identidad mediante códigos y algoritmos. Sin embargo, su principal función es autenticar la factura con su origen y proteger al usuario de robo o manipulación de datos al momento de facturar de forma electrónica.

El Certificado de Sello Digital te permitirá firmar o sellar tus facturas, de manera individual o grupal en las diferentes sucursales de facturación con las que cuentes (esto ultimo es en base a si eres una persona física o moral).

Sus características son:

Es necesario que cuentes con tu Firma FIEL para obtener tu CSD, ya que en base a la FIEL se generara tu Certificado de Sello Digital.

• También contarás con 2 archivos:
• Archivo con terminación .cer (certificado)
• Archivo con terminación .key (llave)

¿Cuándo se usa? El Certificado de Sello Digital (CSD) lo utilizarás cuando vayas a sellar tus facturas electrónicas

Datos importantes de ambas partes

Es muy importante que tengas en consideración los siguientes aspectos de ambas firmas

• Para facturar, vas necesitar tanto la FIEL como el CSD, en el SAT y en otras plataformas te lo pedirán de forma obligatoria.
• Tienen una vigencia de 4 años a partir de su trámite.
• Ambos cuentan con una clave o contraseña alfanumérica que funciona como tu contraseña privada.

Configura tus datos fiscales

Agrega tu información fiscal para realizar facturas y ser utilizadas para tus impuestos.

La información fiscal que puedes agregar es:

• Nombre Completo
• RFC
• Calle
• Numero interior
• Ciudad
• Estado
• Código Postal
• Régimen Fiscal
• Colonia
• Numero exterior
• País

Estos datos fiscales están disponibles para diferentes apartados dentro de Nimbo:

• Datos fiscales para el paciente

Al editar la información del paciente, en la parte inferior, podrás encontrar la sección de datos fiscales.

• Para médicos

Puedes encontrar esta sección en el siguiente patrón:

Accede a Mi cuenta > Configuración > Datos Fiscales

• Datos fiscales por producto o servicio

Al editar/crear un producto o servicio puedes agregar su información fiscal en la parte inferior del apartado.

Información fiscal al realizar un cargo

En cada cargo realizado, puedes agregar el método de pago, uso de CFDI, entre otros.

¿Dónde lo puedo encontrar?

Dentro del modulo de ‘Cargos’.

¿Qué régimen fiscal puedo seleccionar?

Con la llegada de la versión 4.0, algunos regímenes fiscales no podrán ser utilizados en ciertos CFDI. Esto dependerá de la clave del régimen fiscal que tenga el receptor y el CFDI que se quiera agregar.

Si no sabes cual es la clave del régimen fiscal, puedes ver la siguiente lista.

Una vez que tengas identificado el régimen fiscal, deberás comprobar su compatibilidad con el CFDI que necesites.

No podrás realizar facturas si el CFDI no es compatible con el régimen fiscal.

Imágenes obtenidas de:

MayAccess (2022). Usos de CFDI por régimen fiscal. Cambios fiscales. Recuperado del sitio web: https://www.mayaccess.com.mx/usos-de-cfdi-por-regimen-fiscal/#:~:text=Una persona física con régimen,casi todos los demás si

Si tienes una duda acerca de esta funcionalidad, siempre puedes ponerte en contacto con nosotros mediante el Chat de Soporte. Es el botón azul en la parte inferior derecha dentro de la pantalla de Nimbo.

¡Feliz consulta! 🧾

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• ¿Qué es el Certificado de Sello Digital (CSD)?
• Datos importantes de ambas partes
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• ¿Qué régimen fiscal puedo seleccionar?