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Esta página explica el flujo completo de firma de documentos del paciente en Nimbo: qué se firma, cuándo se dispara cada documento y cómo dar seguimiento.

Tipos de documentos que firma el paciente

Nimbo maneja dos tipos de documentos legales:
TipoQuién lo configuraCuántos puede firmar un paciente
Aviso de privacidadLa organización, como documento de portalUno por paciente
Consentimientos informadosLa organización define plantillas y el equipo clínico los envía en consultaMúltiples por paciente

Cuándo y cómo recibe el paciente cada documento

Aviso de privacidad (único)

  • Si el paciente agenda desde un portal de citas para pacientes (self-service), el aviso se muestra como último paso de ese flujo.
  • Este paso es especialmente relevante cuando usas teleconsulta, porque permite llegar al encuentro con el documento firmado.
  • Si el paciente no entró por portal de citas, Nimbo envía el aviso por correo electrónico con un link para firma.

Consentimientos informados (múltiples)

  • Se disparan manualmente durante el encounter.
  • El médico, enfermería o staff selecciona cuál consentimiento enviar según el procedimiento o atención.
  • El paciente lo recibe por correo electrónico con link de firma.

Qué pasa si el paciente no firma de inmediato

El documento queda en Pendiente y el equipo puede resolverlo en ese momento en clínica. Nimbo muestra estados con iconos:
  • Firmado: check verde.
  • Pendiente: alerta amarilla.
Solo se muestran documentos que ya se generaron o enviaron.
No aparecen documentos potenciales que todavía no se disparan.

Dónde ver el estado de firma

  1. Perfil del paciente: historial completo de documentos (firmados y pendientes).
  2. Panel derecho de la consulta: documentos relacionados con el encounter actual.
  3. Ver todos (desde consulta): tabla expandida con todo el historial sin salir del encounter.

Qué acciones puedes usar si está pendiente

  • Reenviar por correo.
  • Copiar link de firma.
  • Mostrar código QR para firma desde celular.
  • Abrir link en un dispositivo de la clínica para firma presencial con trazo.

Importante sobre el flujo

  • El seguimiento de estado es informativo y operativo; no bloquea por sí solo el proceso clínico.
  • Nimbo no envía estos documentos por WhatsApp de forma nativa.