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Usa esta guía cuando el paciente ya está en clínica y todavía tiene documentos pendientes por firmar.

Cuándo usar este flujo

Este escenario aplica cuando:
  • El aviso de privacidad ya se envió pero sigue pendiente.
  • Se envió un consentimiento informado durante la consulta y aún no está firmado.
  • El paciente no puede abrir su correo en ese momento y necesitas una alternativa presencial.

Dónde iniciar

Puedes iniciar desde:
  • El perfil del paciente.
  • El panel derecho del encounter.
  • El modal Ver todos dentro de la consulta.
Busca el documento con estado Pendiente (alerta amarilla).

Acciones disponibles para resolver pendientes

Reenviar por correo

Úsalo cuando el paciente sí puede firmar desde su email, pero no recibió el mensaje anterior o necesita un nuevo envío. Úsalo cuando quieres compartir la URL de firma por el canal interno de tu operación o abrirla en un dispositivo disponible.

Mostrar QR

Úsalo cuando el paciente tiene celular en mano y puede escanear para abrir y firmar de inmediato.

Firma con trazo en dispositivo de la clínica

Úsalo cuando el paciente no usará su propio teléfono y firmará directamente en tablet, iPad o computadora de recepción/consulta.

Flujo recomendado paso a paso

1

Identifica el documento pendiente

Revisa el estado en perfil, panel derecho o vista “Ver todos”.
2

Elige la vía de firma

Selecciona reenvío por email, link, QR o firma en dispositivo según el contexto del paciente.
3

Acompaña la firma en ese momento

Si el paciente está presente, prioriza QR o dispositivo local para cerrar el proceso sin depender de seguimiento posterior.
4

Verifica el cambio de estado

Confirma que el documento cambió a Firmado (check verde) y que el PDF está disponible.

Buenas prácticas operativas

  • Define un protocolo en recepción para revisar pendientes antes de iniciar consulta.
  • Si el paciente está en sitio, prioriza QR o dispositivo local para reducir no-shows de firma.
  • Registra internamente quién acompañó la firma cuando aplique a procesos clínicos sensibles.
El estado de firma no bloquea automáticamente el flujo clínico; funciona como control operativo y de seguimiento.
El envío nativo de estos documentos no se realiza por WhatsApp.

Configuración relacionada

Si necesitas cargar o ajustar documentos disponibles para firma, revisa:
Configurar aviso de privacidad y consentimientos informados